Workflow Integrity
Les tâches suivent des étapes de workflow prédéfinies et ne peuvent pas contourner les points de contrôle obligatoires.
VXTask OS · Service CRM
Structure commerciale pour les entreprises de services
Une entreprise. Des relations différentes selon le Service.
Client pour un Service. Prospect pour un autre. Lead pour un troisième.
VXTask OS Service CRM relie Services, Clients, Pipelines, Opportunités, Actions suivantes et Finances sans réduire toute l’Entreprise à un seul statut commercial générique.
Aucune carte bancaire · Plan gratuit à vie · Commencez avec de vraies données métier
Relations Client au niveau du Service
Historique commercial + financier
Disponible en 9 langues
Aperçu Service CRM en direct
Une Entreprise · Trois Services · Trois réalités commerciales
Entreprise
BluePeak Agency
Une Entreprise · 3 relations de Service
Opportunité sélectionnée
Pipeline New Business
Service
Développement web
Croissance SEO
Stratégie de marque
Étape
Accord
Proposition
Lead
Montant
$4,800
$1,200
$2,000
Action suivante
Confirmer le passage à la mise en œuvre
Relancer sur la proposition
Planifier un appel de découverte
Finances
Les contextes commercial et financier restent distincts
Prix convenu
$4,500
$0.00
$0.00
Payé
$3,000
$0.00
Solde
$1,500
—
Les paiements et remboursements restent dans le parcours financier sans réécrire l’historique commercial.
Matrice des opportunités
Services × Étapes du Pipeline
Stratégie de marque
Lead
Croissance SEO
Proposition
Développement web
Accord
Service CRM
Gérez le parcours commercial.
Services, Clients, Opportunités, Pipelines, Actions suivantes, Finances et Historique restent connectés autour de la relation commerciale réelle.
Execution OS
Gérez le travail qui suit.
Lorsque l’activité commerciale devient du travail réel, Execution OS apporte la structure opérationnelle pour les projets, responsabilités, tâches et exécution.
Deux modules autonomes · Un environnement VXTask OS
Architecture commerciale au niveau du Service
La relation appartient au Service. Pas à toute l’Entreprise.
Une entreprise de services peut avoir simultanément plusieurs relations commerciales différentes avec la même Entreprise. VXTask OS Service CRM conserve ces relations séparément au lieu d’imposer un statut générique unique à toute l’Entreprise.
Une Entreprise · plusieurs relations par Service
BluePeak Agency
L’Entreprise reste la même. Ce qui change, c’est sa relation commerciale avec chaque Service que vous proposez.
Une Entreprise
Service
Développement web
Une relation client active existe déjà pour ce Service.
Service
SEO
Une discussion commerciale active est déjà en cours pour ce Service.
Service
Stratégie de marque
Un intérêt commercial initial existe pour ce Service.
Parcours commerciaux indépendants
Chaque Service peut suivre son propre parcours commercial.
Une relation au niveau du Service peut devenir sa propre Opportunité, avec sa propre position dans le Pipeline, son Action suivante, sa valeur et son historique financier.
Opportunité
Une situation commerciale précise autour d’un Service.
Pipeline
Son propre parcours commercial et son Étape actuelle.
Action suivante
La prochaine étape concrète pour cette Opportunité.
Finances
Prix convenu, Paiements, Remboursements et Solde restent liés à l’Opportunité concernée.
La même Entreprise peut être simultanément Client, Prospect et Lead, car ces relations appartiennent à des Services différents.
01
Aucun statut imposé à toute l’Entreprise
Vous n’avez pas à qualifier toute l’Entreprise uniquement comme Lead, Prospect ou Client lorsque la réalité diffère selon le Service.
02
Les Opportunités restent spécifiques
Chaque situation commerciale conserve son propre Pipeline, son Étape, son Action suivante, sa valeur actuelle et son historique commercial.
03
Le cross-sell devient visible
Vous voyez pour quel Service l’Entreprise est déjà Cliente et où d’autres Services représentent encore un nouveau potentiel commercial.
Le modèle mental le plus court
Quatre concepts suffisent pour reconstruire la logique commerciale.
Entreprise
AVEC QUI existe la relation commerciale
Service
CE QUE vous vendez
Type de client
CE QUE cette Entreprise représente pour vous pour ce Service
Opportunité
UNE situation commerciale précise
Le parcours commercial d’une Opportunité
Une Opportunité reste la même. Ce qui est vrai maintenant peut changer.
Une situation commerciale évolue. L’Étape, le Montant, le Résultat et l’Action suivante peuvent changer au fil du temps — tandis que l’Opportunité conserve sa continuité et que les états précédents restent disponibles dans l’historique.
Identité commerciale permanente
BluePeak Agency · Croissance SEO
Le Client, le Service et le Pipeline définissent une situation commerciale continue. L’Opportunité reste la même pendant que son état commercial évolue.
Pipeline
Nouveau business
Résultat
Ouverte
Progression dans le Pipeline
Passez d’une Étape à l’autre sans créer une nouvelle Opportunité.
Lead
Qualification
Proposition
ActuelNégociation
Accord
État actuel
Qu’est-ce qui est vrai pour cette Opportunité maintenant ?
L’État actuel rassemble la réalité commerciale la plus récente : où se trouve l’Opportunité, quelle est sa valeur, ce qui doit se passer ensuite et quel est son Résultat actuel.
Étape
Proposition
Montant
$4,800
Action suivante
Relancer au sujet de la proposition
Date de l’action suivante
09.10.2026
Historique des états
Les réalités commerciales précédentes restent visibles.
Chaque changement important peut devenir un nouveau snapshot dans l’Historique des états, afin que les nouvelles valeurs n’effacent pas ce qui était vrai auparavant.
Snapshot n°01
Lead · $2,000
L’intérêt initial a été enregistré et la situation commerciale a commencé.
Snapshot n°02
Qualification · $3,200
Les besoins sont devenus plus clairs et la valeur commerciale attendue a augmenté.
Snapshot n°03
Proposition · $4,800
Une proposition est maintenant active et la prochaine relance est définie.
Déplacer vers une étape
Changez OÙ se trouve l’Opportunité.
« Déplacer vers une étape » change la position de l’Opportunité dans son Pipeline — par exemple de Qualification à Proposition.
Mettre à jour l’état
Changez CE QUI est vrai maintenant.
« Mettre à jour l’état » modifie les faits commerciaux actuels — par exemple le Montant, le Résultat, l’Action suivante ou sa date — sans créer une nouvelle Opportunité.
Une Opportunité · plusieurs snapshots
L’Opportunité conserve sa continuité. Son État actuel peut évoluer dans le temps, tandis que l’Historique des états préserve le parcours commercial antérieur.
Matrice des opportunités
Services en lignes. Étapes en colonnes. Les opportunités deviennent une carte commerciale.
La Matrice des opportunités réorganise les mêmes données CRM selon deux dimensions métier afin de voir ce qui est vendu, où se situe chaque opportunité et où l’activité commerciale se concentre.
Périmètre visible du pipeline
Nouvelles affaires
Non archivé
Opportunités visibles
4
Valeur commerciale
$2,250
Total des prix convenus
$600
Question de pilotage
Où se situe l’activité commerciale ?
Vue compacte de la Matrice
La même carte Service × Étape, adaptée à l’écran.
Sur les petits écrans, chaque Service garde ses Opportunités, l’Étape actuelle et les valeurs ensemble, sans débordement horizontal.
Conseil aux entreprises
Prix de référence · $500Opportunité
BrightPath Academy
Montant
$500
Prix convenu
$0
Opportunité
ABC LLC
Montant
$600
Prix convenu
$600
Configuration CRM
Prix de référence · $850Opportunité
BluePeak Agency
Montant
$850
Prix convenu
$0
Audit opérationnel
Prix de référence · $750Aucune Opportunité actuelle dans ce périmètre du pipeline.
Formation des équipes
Prix de référence · $300Opportunité
Northstar Retail
Montant
$300
Prix convenu
$0
01
Voir où l’activité se concentre
Lorsque plusieurs Opportunités s’accumulent sur une Étape, cela devient immédiatement visible au lieu de rester caché dans une liste linéaire.
02
Voir la valeur par position commerciale
Les en-têtes d’Étape affichent le montant commercial actuel et le Prix convenu afin de lire la valeur dans le contexte du pipeline.
03
Voir les Services sans activité commerciale actuelle
Une ligne de Service vide est aussi une information : elle montre où le pipeline actuel ne contient aucune Opportunité visible.
Vue tableau
Que se passe-t-il pour chaque situation commerciale ?
La Vue tableau lit le CRM Opportunité par Opportunité sous forme de lignes commerciales structurées.
Matrice des opportunités
Comment l’activité commerciale est-elle positionnée entre Services et Étapes ?
La Matrice des opportunités lit le même CRM comme une carte Service × Étape.
Le même CRM. Les mêmes données. Des perspectives de pilotage différentes.
Fondation métier réutilisable
Construisez la structure une fois.Réutilisez-la dans chaque situation commerciale.
Services, Clients, Contacts, Pipelines, Étapes et Modules complémentaires sont des données de référence réutilisables par les Opportunités.
01
Services
Définissez ce que l’entreprise vend, avec prix de référence, couleur et Modules complémentaires disponibles.
02
Clients
Représentez les entreprises sans leur imposer un statut commercial unique.
03
Contacts
Reliez les personnes réelles au bon Client.
04
Pipelines
Définissez le parcours commercial d’une Opportunité et ses Étapes ordonnées.
05
Étapes
Montrez où se trouve actuellement une Opportunité dans son parcours commercial.
06
Modules complémentaires
Éléments optionnels réutilisables pour certains Services.
D’abord les données de référence
La structure avant l’activité commerciale.
Créez d’abord les briques métier réutilisables. Les Opportunités les relient ensuite à des situations commerciales réelles.
Services→
Clients→
Opportunités
Couche optionnelle
Les Modules complémentaires restent eux aussi réutilisables.
Un Module complémentaire reste dans le catalogue commun et peut être disponible pour certains Services.
Finances commerciales
Une vente a une valeur commerciale.Les paiements racontent une autre histoire.
Prix convenu, Paiements, Remboursements et Solde restent liés à l’Opportunité pour lire ensemble accord commercial et réalité financière.
Finances de l’Opportunité
BluePeak Agency · SEO
Prix convenu
$4,500
Payé
$3,000
Solde
$1,500
Paiement
02.10.2026
Paiement
05.10.2026
Remboursement
07.10.2026
Le contexte commercial reste lié
Les Finances restent liées à l’Opportunité, au Client et au Service concernés.
L’historique reste visible
Paiements et Remboursements forment un historique chronologique et le Solde reste lisible immédiatement.
Les corrections n’effacent pas la trace
Les opérations financières préservent le contexte d’audit au lieu de réécrire silencieusement le passé.
Une règle
Le Prix convenu indique ce qui a été accepté. Paiements et Remboursements indiquent les mouvements réels. Le Solde indique ce qui reste.
Espace de travail CRM
Les mêmes Opportunités.Des vues différentes pour des questions différentes.
Vue tableau, Matrice des opportunités, Responsables, Visibilité et actions de cycle de vie permettent de travailler avec les mêmes données selon le besoin.
Vue tableau
Vue Opportunité par Opportunité
ClientsServicesResponsables
ClientServiceÉtapeVisibilitéResponsables
BluePeak Agency
SEO
Proposition
Équipe
VKAR
Northstar Retail
Team Training
Qualification
Équipe
VKAR
ABC LLC
Business Consulting
Accord
Équipe
VKAR
Responsables
Attribuez la responsabilité aux personnes qui doivent agir sur l’Opportunité.
Visibilité
Contrôlez qui peut voir et traiter l’enregistrement commercial sans le dupliquer.
Cycle d’archivage
Les Opportunités gagnées ou perdues peuvent quitter la vue active tout en gardant leur historique.
Actions contextuelles
Déplacer vers une étape, mettre à jour l’état, modifier, Finances et archiver agissent sur la même Opportunité.
La Vue tableau demande
Que se passe-t-il dans chaque situation commerciale individuelle ?
Lisez les Opportunités comme des lignes structurées pour un contrôle enregistrement par enregistrement.
La Matrice des opportunités demande
Où se situe l’activité commerciale entre Services et Étapes ?
Lisez le même CRM comme une carte de gestion pour voir les concentrations et tendances.
Modèle mental final du CRM
Huit concepts.Un système commercial connecté.
Service CRM devient plus simple lorsque chaque objet répond à une question métier précise et reste relié aux autres.
01
Client
Avec qui existe la relation commerciale.
02
Service
Ce que vous vendez.
03
Type de client
Qui cette Entreprise est pour vous pour ce Service.
04
Opportunité
Une situation commerciale concrète.
05
Pipeline / Étape
Le parcours commercial et la position actuelle.
06
Action suivante
La prochaine étape commerciale concrète.
07
Finances
Ce qui a été convenu, ce qui a bougé et ce qui reste.
08
Matrice des opportunités
Comment les mêmes Opportunités se positionnent entre Services et Étapes.
Service CRM complet
Le contexte commercial reste relié du premier intérêt jusqu’à l’historique financier.
VXTask OS Service CRM ne réduit pas une Entreprise à un statut ni une vente à une ligne. Les relations entre Entreprise, Service, Opportunité, état commercial et Finances restent liées.
Quand la vente devient du travail
Execution OS commence là où l’exécution réelle commence.
Service CRM peut être utilisé indépendamment. Quand une relation commerciale devient projets, responsabilités et tâches réelles, Execution OS fournit l’environnement opérationnel séparé.
Explorer Execution OS
Manifeste
Qu’est-ce qui rend VXTask OS différent ?
La plupart des plateformes aident les équipes à gérer les tâches.
VXTask OS a été conçu pour aider les organisations à exécuter le travail avec structure, responsabilité, visibilité, intégrité du workflow et contexte d’exécution préservé.
Principe Fondamental
“Le travail doit avancer selon les règles de l’entreprise, et non selon la personne qui a déplacé une carte.”
Fondements de l’Exécution
Business Logic
L’exécution suit les règles de l’organisation plutôt que les habitudes individuelles.
Accountability
La propriété, la responsabilité, la visibilité et les décisions restent associées à chaque tâche.
Operational Visibility
Les projets, départements, équipes et dirigeants voient toujours ce qui se passe en temps réel.
Approche d’Exécution
Gestion Traditionnelle des Tâches
Gérer les tâches
Déplacer des cartes
Suivre les statuts
Organisation visuelle
VXTask Execution OS
Exécuter le travail
Règles Métier
Workflow Integrity
Contexte d’Exécution
Visibilité Opérationnelle
Responsabilité
Manifeste de l’Exécution
VXTask OS ne cherche pas à remplacer vos processus.
Il aide les organisations à les exécuter avec structure, visibilité, responsabilité, intégrité du workflow et contexte d’exécution préservé.
VXTask OS n’a pas été conçu pour aider les équipes à gérer davantage de tâches.
Il a été conçu pour aider les organisations à exécuter le travail.
Parce que c’est dans l’exécution que la stratégie devient réalité.
L’Exécution en Action
Suivez une tâche réelle de sa création à son achèvement.
Découvrez comment le contexte métier, les responsabilités, le flux de travail, les discussions, les fichiers et les décisions restent connectés tout au long de l’exécution.
Ce scénario illustre le cycle de vie d’une seule tâche au sein d’un projet beaucoup plus vaste.
Revue des Performances de la Direction
👑 Direction · Directeur Général
Progression de l’Exécution
Événement Métier
Les résultats trimestriels nécessitent une revue de la direction
La croissance du chiffre d’affaires, les performances opérationnelles et les résultats des départements diffèrent des objectifs trimestriels initiaux. Le Directeur Général lance une revue de la direction afin d’identifier les écarts, d’aligner les responsables des départements et de valider les priorités du prochain cycle d’exécution.
Structure de la Tâche
Titre de la Tâche
Finaliser la Revue Trimestrielle des Performances de l’Entreprise
Projet
Exécution de la Croissance Stratégique
Type de Travail
Gestion des Performances de la Direction
Zone d’Exécution
Équipe de Direction
Responsables
5 Responsables de Département
Priorité
Élevée
Date Limite
Jeudi — 15h00
Pièces Jointes
5 Rapports de Direction
Flux de Travail Contrôlé
Les tâches ne peuvent avancer qu’entre les étapes adjacentes autorisées du flux de travail.
Chronologie de l’Exécution
Conservé
Commentaire
Directeur Financier
Le rapport financier trimestriel est terminé. Le chiffre d’affaires, les dépenses opérationnelles, les flux de trésorerie et les écarts budgétaires sont prêts pour la revue de la direction.
Précision
Directeur des Opérations
Les performances opérationnelles sont restées stables, mais des retards dans deux départements ont affecté l’exécution globale. Des plans d’action correctifs ont été demandés.
Mise à Jour
Directeur Commercial
L’équipe commerciale a atteint 87 % de l’objectif trimestriel de chiffre d’affaires. Les contrats d’entreprise retardés et une conversion régionale plus faible expliquent les principaux écarts.
Mise à Jour
Responsable Produit
Les principaux jalons du produit ont été atteints. Une fonctionnalité stratégique a été reportée au trimestre suivant en raison d’exigences supplémentaires de qualité.
Décision
Directeur Général
La direction donnera la priorité à la reprise de la croissance du chiffre d’affaires, à l’exécution inter-départements et à l’achèvement de la fonctionnalité stratégique retardée. Les objectifs mis à jour devront être présentés avant lundi.
Tâche Terminée
Revue de la direction terminée
Tous les responsables de département sont désormais alignés sur les prochaines priorités stratégiques, les responsabilités et les actions de suivi mesurables.
Résultat Métier
Les performances financières, opérationnelles, commerciales, produit et des équipes sont restées visibles au sein d’une seule tâche.
Chaque rapport, précision, mise à jour et décision de la direction est resté attaché au travail concerné.
Les responsables de département ont reçu des priorités claires et des actions de suivi mesurables.
Le Directeur Général a conservé une visibilité complète sur l’exécution de l’ensemble de l’entreprise.
Une seule tâche. Une visibilité complète sur l’exécution.
VXTask OS maintient la structure, les responsabilités, le flux de travail, la communication, les fichiers et les décisions connectés, de la première action jusqu’au résultat final.
Scénarios d’exécution réels
Une seule architecture d’exécution. Des centaines de contextes professionnels.
VXTask OS s’adapte à la manière dont différents professionnels, équipes, départements et organisations exécutent leur travail au quotidien.
Découvrez des exemples pratiques montrant comment les projets, types de travail, zones d’exécution, responsabilités et tâches peuvent être structurés dans VXTask OS.
14
Scénarios professionnels
12
Catégories d’exécution
9
Langues prises en charge
Explorer par catégorie
Leadership
CEO
Coordonnez la stratégie, les performances financières, les opérations, l’alignement de la direction et l’exécution à l’échelle de l’entreprise.
Exemple de Projet
Exécution de la croissance stratégique
Types de Travail
Stratégie
Opérations
Finance
Leadership
Zones d’Exécution
Équipe de direction
Responsables de département
Partenaires externes
Exemples de Tâches
Revue trimestrielle des performances
Alignement des objectifs des départements
Évaluation des partenariats stratégiques
Avantages de l’exécution
Visibilité à l’échelle de l’entreprise
Responsabilité de la direction
Exécution stratégique mesurable
Leadership
COO
Transformez la stratégie de l’entreprise en une exécution opérationnelle structurée dans tous les départements et équipes.
Exemple de Projet
Programme d’excellence opérationnelle
Types de Travail
Gestion des opérations
Optimisation des processus
Planification des ressources
Gestion de la performance
Zones d’Exécution
Bureau exécutif
Équipe des opérations
Responsables de département
Exemples de Tâches
Examiner les KPI opérationnels
Résoudre les goulets d’étranglement
Coordonner les initiatives des départements
Avantages de l’exécution
Alignement opérationnel
Réduction des blocages
Amélioration continue
Leadership
Cofondateur
Maintenez l’alignement des fondateurs sur les décisions produit, les partenariats, le recrutement, les opérations et les initiatives de croissance.
Exemple de Projet
Feuille de route de croissance de l’entreprise
Types de Travail
Planification stratégique
Développement produit
Opérations
Partenariats
Zones d’Exécution
Équipe de direction
Équipe produit
Partenaires externes
Exemples de Tâches
Définir les objectifs trimestriels
Examiner la feuille de route produit
Préparer la présentation aux investisseurs
Avantages de l’exécution
Alignement des fondateurs
Responsabilités claires
Réduction des écarts d’exécution
Services professionnels
Business Coach
Organisez les programmes clients, les séances de coaching, les plans d’action, le suivi des progrès et l’exécution.
Exemple de Projet
Programme de croissance des entreprises clientes
Types de Travail
Analyse de l’entreprise
Séances de coaching
Planification des actions
Suivi des progrès
Zones d’Exécution
Espace de travail du coach
Équipe du client
Conseillers externes
Exemples de Tâches
Examiner les objectifs du client
Préparer une séance de coaching
Suivre l’avancement du plan d’action
Avantages de l’exécution
Exécution client structurée
Progression visible
Contexte de coaching préservé
Freelances
Designer UX/UI
Gérez la recherche utilisateur, les wireframes, la conception UI, les retours clients, les révisions et les échéances de livraison.
Exemple de Projet
Conception d’un tableau de bord SaaS
Types de Travail
Recherche utilisateur
Wireframing
Conception UI
Revue du design
Zones d’Exécution
Espace de travail personnel
Équipe du client
Équipe de développement
Exemples de Tâches
Étudier les besoins des utilisateurs
Créer les wireframes
Examiner les retours des développeurs
Avantages de l’exécution
Flux de conception structuré
Moins de révisions oubliées
Visibilité claire des livraisons
Opérations
Prestataire HVAC
Coordonnez les demandes de service, les inspections de site, les installations, les techniciens, les matériaux et le suivi des clients.
Exemple de Projet
Installation HVAC commerciale
Types de Travail
Inspection du site
Installation des équipements
Tests
Maintenance
Zones d’Exécution
Site client
Entrepôt
Équipe de service
Exemples de Tâches
Inspecter le site d’installation
Affecter l’équipe de techniciens
Finaliser les tests du système
Avantages de l’exécution
Visibilité des opérations sur le terrain
Responsabilité claire des techniciens
Moins d’étapes de service oubliées
Construction
Responsable de chantier
Coordonnez les entrepreneurs, les activités sur site, les inspections, les ressources, les délais et les étapes clés de la construction.
Exemple de Projet
Construction d’un bâtiment commercial
Types de Travail
Gestion du chantier
Contrôle qualité
Coordination des entrepreneurs
Inspection de sécurité
Zones d’Exécution
Chantier
Bureau du projet
Réseau de fournisseurs
Exemples de Tâches
Examiner l’avancement hebdomadaire du chantier
Coordonner le planning des entrepreneurs
Approuver l’inspection de sécurité
Avantages de l’exécution
Visibilité sur l’ensemble du chantier
Responsabilités claires des entrepreneurs
Exécution maîtrisée des étapes clés
Santé
Administrateur de clinique
Coordonnez les plannings du personnel, les services aux patients, la conformité, les équipements et les opérations administratives.
Exemple de Projet
Gestion des opérations de la clinique
Types de Travail
Services aux patients
Coordination du personnel
Conformité
Gestion des équipements
Zones d’Exécution
Accueil
Départements médicaux
Administration
Exemples de Tâches
Examiner le planning du personnel
Coordonner la maintenance des équipements
Préparer le rapport de conformité
Avantages de l’exécution
Opérations cliniques structurées
Meilleure visibilité des services
Responsabilités administratives clairement définies
Hôtellerie
Directeur d’hôtel
Coordonnez les services aux clients, l’entretien des chambres, la maintenance, les événements, le personnel et la qualité opérationnelle.
Exemple de Projet
Gestion des opérations de l’hôtel
Types de Travail
Services aux clients
Entretien des chambres
Maintenance
Gestion des événements
Zones d’Exécution
Réception
Chambres
Restaurant
Salle de conférence
Exemples de Tâches
Examiner les problèmes liés aux services clients
Coordonner la maintenance des chambres
Préparer le plan opérationnel des événements
Avantages de l’exécution
Alignement entre les départements
Résolution plus rapide des problèmes
Exécution cohérente des services
Logistique
Responsable de la chaîne logistique
Gérez les fournisseurs, les stocks, les achats, le transport, les livraisons et les risques opérationnels.
Exemple de Projet
Optimisation de la chaîne logistique
Types de Travail
Approvisionnement
Planification des stocks
Transport
Gestion des fournisseurs
Zones d’Exécution
Entrepôt
Réseau de fournisseurs
Centres de distribution
Exemples de Tâches
Examiner les niveaux de stock
Coordonner les livraisons des fournisseurs
Résoudre un retard de transport
Avantages de l’exécution
Visibilité sur la chaîne logistique
Réduction des risques de livraison
Responsabilisation accrue des fournisseurs
Éducation
Département universitaire
Coordonnez les programmes académiques, les responsabilités des enseignants, les activités étudiantes, les projets de recherche et l’administration du département.
Exemple de Projet
Gestion des opérations du département académique
Types de Travail
Planification académique
Coordination du corps enseignant
Services aux étudiants
Administration de la recherche
Zones d’Exécution
Bureau du département
Équipe pédagogique
Services aux étudiants
Unités de recherche
Exemples de Tâches
Préparer le programme académique du semestre
Coordonner les responsabilités des enseignants
Examiner les activités de soutien aux étudiants
Avantages de l’exécution
Coordination académique claire
Responsabilités départementales visibles
Exécution administrative structurée
Technologie
Équipe de développement logiciel
Coordonnez la planification produit, le développement, l’assurance qualité, les mises en production, les décisions techniques et les livraisons transversales.
Exemple de Projet
Feuille de route de développement de la plateforme
Types de Travail
Développement produit
Développement Backend
Développement Frontend
Assurance qualité
Zones d’Exécution
Équipe produit
Équipe de développement
Équipe QA
Contributeurs à distance
Exemples de Tâches
Développer une fonctionnalité produit
Finaliser la revue qualité
Préparer la mise en production
Avantages de l’exécution
Flux de développement structuré
Contexte technique préservé
Responsabilité claire des livraisons
Ventes
Responsable commercial
Coordonnez les pipelines, les activités clients, les objectifs de l’équipe, les propositions, les suivis et les initiatives de croissance du chiffre d’affaires.
Exemple de Projet
Programme trimestriel de croissance du chiffre d’affaires
Types de Travail
Planification commerciale
Gestion du pipeline
Développement des comptes
Évaluation des performances
Zones d’Exécution
Département commercial
Équipes régionales
Comptes clients
Exemples de Tâches
Examiner le pipeline commercial hebdomadaire
Coordonner le suivi des comptes stratégiques
Préparer le rapport de performance commerciale
Avantages de l’exécution
Meilleure visibilité du pipeline
Responsabilités commerciales clairement définies
Exécution mesurable des objectifs de revenus
Marketing
Agence marketing
Coordonnez les campagnes clients, la production créative, les calendriers de contenu, les validations, les analyses et les délais de livraison.
Exemple de Projet
Campagne client intégrée
Types de Travail
Stratégie de campagne
Production de contenu
Revue créative
Analyse des performances
Zones d’Exécution
Équipe de l’agence
Équipe du client
Partenaires créatifs
Canaux médias
Exemples de Tâches
Préparer la stratégie de campagne
Examiner les éléments créatifs
Analyser les performances de la campagne
Avantages de l’exécution
Livraison de campagnes structurée
Moins de validations oubliées
Visibilité claire de l’exécution côté client
Des métiers différents. Un seul système d’exécution structuré.
Chaque organisation fonctionne différemment, mais le besoin de structure, de responsabilité, de visibilité et de préservation du contexte d’exécution reste le même.
Les exemples ci-dessus ne représentent qu’une petite partie de la bibliothèque d’exécution VXTask OS en constante évolution.
Architecture des rôles système et des accès
Cinq rôles système. Plusieurs responsabilités. Un seul compte.
VXTask OS utilise une hiérarchie structurée de cinq niveaux pour gérer les responsabilités, la visibilité et les accès opérationnels au sein de chaque entreprise.
Un membre de l’équipe peut occuper simultanément un rôle, plusieurs rôles ou les cinq rôles si l’organisation l’exige.
Hiérarchie des rôles
Niveau 5
Autorité organisationnelle complète
Contrôle total de l’entreprise
Le Propriétaire dispose du niveau d’autorité le plus élevé et d’une visibilité complète sur toute l’entreprise, y compris les équipes, les tâches, les rôles, les paramètres, les abonnements et les activités opérationnelles.
Convient aux postes
Propriétaire de l’entreprise
Fondateur
PDG
Associé gérant
Directeur général
Responsabilité opérationnelle
Administration de l’entreprise
Gestion des rôles et des accès
Visibilité complète des tâches
Gestion des abonnements
Analyses à l’échelle de l’entreprise
Sécurité et configuration
Hiérarchie des rôles
Propriétaire · Niveau 5
5
4
3
2
1
Niveau 4
Gestion stratégique et départementale
Stratégie, ressources et supervision
Les managers coordonnent les départements, les projets, les ressources, les objectifs de performance, les échéances et les priorités d’exécution tout en conservant une visibilité sur les équipes dont ils ont la responsabilité.
Convient aux postes
Responsable de département
Directeur de succursale
Responsable des opérations
Directeur des ressources humaines
Responsable de division
Responsabilité opérationnelle
Coordination des projets
Allocation des ressources
Suivi des performances
Coordination des départements
Gestion des échéances
Rapports de gestion
Hiérarchie des rôles
Manager · Niveau 4
5
4
3
2
1
Niveau 3
Coordination tactique de l’équipe
Exécution de l’équipe et contrôle qualité
Les chefs d’équipe coordonnent l’exécution quotidienne, répartissent les tâches, suivent les progrès, clarifient les exigences, résolvent les problèmes opérationnels et relient les priorités de la direction au travail des spécialistes.
Convient aux postes
Chef d’équipe
Superviseur
Chef de chantier
Coordinateur
Chef d’équipe de quart
Responsabilité opérationnelle
Attribution des tâches
Coordination de l’équipe
Contrôle qualité
Clarification des exigences
Suivi de l’avancement
Escalade des problèmes
Hiérarchie des rôles
Chef d’équipe · Niveau 3
5
4
3
2
1
Niveau 2
Exécution professionnelle
Travail ciblé et résultats mesurables
Les spécialistes exécutent les tâches qui leur sont confiées, mettent à jour leur progression, participent aux discussions, téléchargent les fichiers nécessaires et accomplissent leurs responsabilités sans complexité organisationnelle inutile.
Convient aux postes
Développeur
Ingénieur
Technicien
Designer
Médecin
Électricien
Responsabilité opérationnelle
Exécution des tâches
Mise à jour de la progression
Téléversement de fichiers et justificatifs
Discussions sur les tâches
Évolution du statut
Achèvement du travail
Hiérarchie des rôles
Spécialiste · Niveau 2
5
4
3
2
1
Niveau 1
Support opérationnel et gestion des demandes
Demandes, communication et escalade
Les collaborateurs du support reçoivent les demandes entrantes, assurent la communication initiale, mettent à jour les informations de service et transmettent les questions importantes au niveau opérationnel approprié.
Convient aux postes
Répartiteur
Agent de support
Agent de centre d’appels
Responsable administratif
Secrétaire
Assistant administratif
Responsabilité opérationnelle
Réception des demandes
Communication initiale
Coordination des tickets
Mises à jour de statut
Orientation des demandes
Escalade critique
Hiérarchie des rôles
Support · Niveau 1
5
4
3
2
1
Architecture multi-rôles
Un utilisateur peut exercer plusieurs rôles.
Dans les organisations réelles, les responsabilités se chevauchent souvent. VXTask OS permet à une même personne d’exercer plusieurs rôles système sans créer de comptes en double ni perturber la structure organisationnelle.
Aucun compte en double
Aucune connexion supplémentaire
Délégation flexible
Responsabilités évolutives
Propriétaire + Manager
2 Rôles système
Manager + Chef d’équipe
2 Rôles système
Chef d’équipe + Spécialiste
2 Rôles système
Les cinq rôles
5 Rôles système
Visibilité basée sur les rôles
L’accès suit les responsabilités organisationnelles.
Les tâches internes sont visibles selon la hiérarchie des rôles de l’entreprise, tandis que les tâches restreintes restent visibles uniquement pour leur créateur et les collaborateurs assignés.
Publique
Visible par tous les membres de l’entreprise.
Interne
Visible selon la hiérarchie des rôles du système.
Restreinte
Visible uniquement par le créateur et les collaborateurs assignés.
Une autorité structurée sans contraintes rigides.
VXTask OS préserve la hiérarchie organisationnelle tout en permettant aux personnes d’assumer plusieurs responsabilités à mesure que les équipes grandissent, délèguent des tâches et évoluent.
Architecture des Priorités
Sachez ce qui compte. Avant d’ouvrir une tâche.
VXTask OS utilise quatre niveaux de priorité clairement définis pour aider les équipes à identifier l’urgence, organiser leur attention et comprendre quel travail doit être traité en premier.
La priorité ne remplace ni les échéances ni le statut du workflow. Elle constitue un signal opérationnel distinct qui aide les équipes à concentrer leur attention correctement.
Quatre Niveaux de Priorité
Rouge
Critique
Niveau 4
Travail nécessitant une attention immédiate, car tout retard peut entraîner des conséquences importantes sur les opérations, les finances, les clients, la sécurité ou l’activité.
Guide d’Exécution
Examinez immédiatement la situation et coordonnez les intervenants nécessaires sans délai.
Niveau de Priorité
Panne majeure affectant les clients
Incident de sécurité
Défaillance critique de production
Problème urgent de conformité
VXTask OS
🚨 Critique · Rouge
Ambre
Élevée
Niveau 3
Travail important avec des échéances, des dépendances ou des impacts métier significatifs nécessitant une exécution prioritaire.
Guide d’Exécution
Placez cette tâche dans la file d’exécution principale et suivez son avancement de près.
Niveau de Priorité
Livraison stratégique à un client
Échéance d’un département
Validation importante
Activité liée au chiffre d’affaires
VXTask OS
🔴 Élevée · Ambre
Jaune
Moyenne
Niveau 2
Travail standard planifié contribuant aux opérations normales et devant progresser conformément au calendrier.
Guide d’Exécution
Exécutez la tâche selon le workflow prévu et l’échéance convenue.
Niveau de Priorité
Rapport planifié
Activité courante de projet
Révision planifiée
Coordination standard de l’équipe
VXTask OS
🟡 Moyenne · Jaune
Vert
Faible
Niveau 1
Travail utile mais non urgent pouvant être réalisé une fois les responsabilités plus importantes sous contrôle.
Guide d’Exécution
Planifiez cette tâche sans perturber les travaux plus urgents.
Niveau de Priorité
Petite amélioration
Idée future
Optimisation facultative
Maintenance à faible impact
VXTask OS
🟢 Faible · Vert
Signaux Opérationnels Indépendants
La priorité, l’échéance et le statut répondent à des questions différentes.
Une tâche peut être de haute priorité sans être en retard, ou être en retard sans être critique. VXTask OS conserve chaque signal séparément afin que les équipes puissent évaluer le travail avec précision.
Priorité
Quelle est l’importance ou l’urgence de ce travail ?
Échéance
À quelle date ce travail doit-il être terminé ?
Statut
À quelle étape du workflow se trouve cette tâche ?
Visibilité
Qui est autorisé à voir cette tâche ?
Identification Instantanée sur le Tableau
Comprenez le niveau d’urgence avant d’ouvrir la tâche.
L’indicateur de priorité présent sur chaque carte de tâche permet aux membres de l’équipe et aux responsables d’identifier immédiatement le niveau d’urgence lors de la consultation du tableau.
Critique
Résoudre le problème d’accès des clients
Attention critique
Élevée
Approuver les objectifs du département
Attention élevée
Moyenne
Préparer le rapport mensuel des opérations
Attention planifiée
Faible
Examiner les idées d’amélioration futures
Attention réduite
Des priorités claires réduisent le bruit dans l’exécution.
Lorsque l’urgence est visible et définie de manière cohérente, les équipes passent moins de temps à interpréter le travail et davantage à exécuter les bonnes responsabilités.
Architecture de l’Espace de Travail
Un seul compte. Plusieurs entreprises. Un seul espace de travail.
VXTask OS permet à une même personne de créer, posséder, gérer et participer à plusieurs entreprises tout en conservant une séparation claire entre chaque entreprise, équipe, responsabilité et contexte d’exécution.
Passez d’une entreprise à une autre sans créer de comptes supplémentaires, sans vous reconnecter et sans mélanger les données organisationnelles.
Espace de Travail Multi-Entreprise
Un Compte
Une seule identité permet d’accéder à toutes les entreprises auxquelles l’utilisateur participe.
Plusieurs Entreprises
Chaque entreprise reste un espace de travail opérationnel indépendant avec ses propres équipes, projets, rôles, tâches et paramètres.
Plusieurs Rôles
Le même utilisateur peut occuper différents rôles système dans différentes entreprises, ou plusieurs rôles au sein d’une même entreprise.
Espace de Travail Unifié
Les utilisateurs passent instantanément d’un contexte organisationnel à un autre tout en conservant un seul compte et une interface cohérente.
VK
Un Compte
Vugar Khalil
Entreprises Disponibles
Changer de Contexte d’Entreprise
Entreprise Active
VX Stack Core
Entreprise Principale
Plusieurs Rôles
Propriétaire
Manager
12
Projet
6
Zone d’Exécution
15
Membres de l’Entreprise
84
Tâche
Isolation des Entreprises
Entreprise Isolée
Entreprise Active
Client Operations
Entreprise Partenaire
Plusieurs Rôles
Chef d’Équipe
5
Projet
3
Zone d’Exécution
8
Membres de l’Entreprise
31
Tâche
Isolation des Entreprises
Entreprise Isolée
Entreprise Active
External Project Team
Espace de Travail Collaboratif
Plusieurs Rôles
Spécialiste
Support
3
Projet
4
Zone d’Exécution
11
Membres de l’Entreprise
19
Tâche
Isolation des Entreprises
Entreprise Isolée
Isolation des Entreprises
Chaque entreprise reste totalement indépendante sur le plan opérationnel.
Les projets, types de travail, zones d’exécution, utilisateurs, tâches, discussions, pièces jointes, rôles et paramètres restent limités au contexte de l’entreprise sélectionnée.
Données de l’Entreprise
Chaque entreprise possède ses propres données opérationnelles et sa propre configuration.
Membres de l’Entreprise
Les membres de l’équipe et les rôles système sont attribués indépendamment dans chaque entreprise.
Contexte d’Exécution
Les tâches et les discussions restent associées à l’entreprise, au projet, au type de travail et à la zone d’exécution appropriés.
Contrôle d’Accès
La visibilité et les autorisations sont évaluées dans le contexte de l’entreprise active.
Architecture du Contexte d’Exécution
Chaque tâche appartient à une structure opérationnelle complète.
VXTask OS relie le contexte organisationnel et le contexte d’exécution afin que le travail ne soit jamais réduit à une simple carte isolée.
01
Entreprise
02
Projet
03
Type de Travail
04
Zone d’Exécution
05
Tâche
06
Responsables
07
Discussion
08
Pièces Jointes
Moteur de la Plateforme
Une architecture unique pour une exécution organisationnelle complète.
La plateforme réunit l’isolation des entreprises, la hiérarchie des rôles, le contrôle d’accès, l’intégrité des workflows, la gestion mondiale du temps et la préservation du contexte d’exécution au sein d’un seul système opérationnel.
Multi-Tenant
Isolation des Entreprises
Architecture Multi-Rôles
Contrôle d’Accès Basé sur les Rôles
Intégrité des Workflows
Chronologie Globale Basée sur UTC
Contexte d’Exécution Préservé
Espace de Travail Multilingue
Collaboration Mondiale des Équipes
Une seule chronologie opérationnelle à travers les pays et les fuseaux horaires.
Les dates et échéances des tâches sont enregistrées de manière cohérente, tandis que chaque utilisateur les voit automatiquement dans son propre fuseau horaire.
Différents Pays
Différents Bureaux
Contributeurs à Distance
Partenaires Externes
Avantages de l’Espace de Travail
Un seul compte pour toutes les entreprises
Changement instantané de contexte
Aucune connexion en double
Structures d’entreprise indépendantes
Différents rôles dans différentes entreprises
Séparation organisationnelle claire
Des organisations distinctes. Une expérience d’exécution unifiée.
VXTask OS maintient chaque entreprise totalement indépendante sur le plan opérationnel tout en offrant à chaque utilisateur un espace unique pour gérer ses responsabilités dans plusieurs organisations.
01
Un Compte
02
Plusieurs Entreprises
03
Plusieurs Rôles
04
Espace de Travail Unifié
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1 Service
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Projets illimités
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Projets illimités
Types de travail illimités
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15 Services
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Opportunités illimitées
Projets illimités
Types de travail illimités
Zones d’Exécution illimitées
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Clients illimités
Pipelines illimités
Opportunités illimitées
Projets illimités
Types de travail illimités
Zones d’Exécution illimitées
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Tous les modules premium
Accès administratif complet
Programme Éducatif
Soutenir l’éducation grâce à une exécution structurée
Les universités, collèges, centres de formation, départements académiques, enseignants et initiatives éducatives peuvent nous contacter pour discuter de l’accès à VXTask OS.
L’accès est étudié individuellement en fonction du contexte éducatif, de la taille de l’équipe et de l’utilisation prévue.
Conçu pour
Universités
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Startups Éducatives
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Gratuit à Vie
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De l’inscription à votre première tâche : environ 3 minutes.
24/7
Support prioritaire
Connaissances & Confiance
Questions
Questions
fréquemment posées
Des réponses claires sur VXTask OS, l’intégrité du workflow, le contrôle des accès, la collaboration, les tarifs, la sécurité et la prise en main.
Service CRM
Service CRM
Réponses sur les relations commerciales au niveau du Service, les Opportunités, les Pipelines, les suivis, les Finances et la capacité CRM.
VXTask OS Service CRM est un environnement commercial conçu pour les entreprises de services. Il réunit Clients et Contacts, Services, Pipelines et Étapes, Opportunités, Actions suivantes, Finances, historique commercial, Vue tableau et Matrice des opportunités dans un environnement CRM structuré.
Non. Service CRM et Execution OS sont des environnements métier indépendants dans VXTask OS. Une entreprise peut utiliser uniquement Service CRM, uniquement Execution OS ou les deux. Les deux sont disponibles dans le même abonnement VXTask OS ; il n’existe ni abonnement Service CRM séparé ni supplément tarifaire CRM.
Oui. Le Type de client est défini au niveau de la relation avec chaque Service, et non comme un statut universel pour toute l’Entreprise. La même Entreprise peut donc être simultanément Client, Prospect ou Lead pour différents Services.
Une Opportunité représente une situation commerciale précise autour d’un Client et d’un Service. Elle peut avoir son propre Pipeline et sa propre Étape, ses responsables, sa visibilité, son Résultat, son Montant, son Action suivante, sa Date de l’action suivante et son historique d’état.
La Matrice des opportunités affiche les Services en lignes, les Étapes du Pipeline en colonnes et les Opportunités dans les cellules correspondantes. Elle offre une autre vue de gestion des mêmes données CRM afin de voir quel Service est discuté, à quelle Étape, pour quel Client et via quelle Opportunité.
« Déplacer vers une étape » change l’endroit où se trouve l’Opportunité dans son Pipeline. « Mettre à jour l’état » change ce qui est vrai à propos de l’Opportunité à l’instant présent, par exemple le Résultat, le Montant, l’Action suivante ou la Date de l’action suivante. Les changements importants peuvent être conservés sous forme de snapshots afin que les états commerciaux précédents restent visibles dans l’historique.
Les Finances restent liées à l’Opportunité concernée. Vous pouvez travailler avec le Prix convenu, les Paiements, les Remboursements et le Solde tout en conservant l’historique financier. Les Finances peuvent également être consultées par Opportunité, par Client et dans le périmètre de l’Entreprise auquel vous avez accès.
Chaque Opportunité peut contenir une Action suivante et une Date de l’action suivante. Le prochain pas commercial reste ainsi lié à la situation commerciale exacte au lieu d’être séparé du contexte de l’Opportunité.
Oui. Base, Pro et Pro+ incluent un nombre illimité de Clients et d’Opportunités. Base prend en charge jusqu’à 5 utilisateurs, 5 Services et 5 Pipelines ; Pro jusqu’à 15 utilisateurs, 15 Services et 10 Pipelines ; Pro+ jusqu’à 50 utilisateurs avec Services et Pipelines illimités. Le Free Plan prend en charge jusqu’à 2 utilisateurs, 1 Service, 5 Clients, 1 Pipeline et 10 Opportunités actives.
Execution OS
Execution OS et plateforme
Les réponses existantes sur l’exécution, la collaboration, les accès, la sécurité, les offres et l’utilisation de la plateforme.
VXTask OS est un système d’exploitation dédié à l’exécution du travail, conçu pour aider les organisations à exécuter leurs activités avec une structure claire, des responsabilités définies, une visibilité complète, l’intégrité du workflow et un contexte opérationnel préservé.
Non. Les plateformes traditionnelles de gestion des tâches aident principalement les équipes à enregistrer et déplacer des tâches. VXTask OS relie les tâches aux projets, types de travail, zones d’exécution, priorités, échéances, personnes assignées, règles d’accès, discussions, fichiers, décisions et à la structure organisationnelle dans un environnement d’exécution unique.
Le Plan Gratuit à Vie prend en charge jusqu’à 2 membres d’équipe et comprend un nombre illimité de projets, de types de travail, de zones d’exécution et de tâches. Aucune carte bancaire n’est requise, il n’y a aucune période d’essai ni date d’expiration.
Entre l’inscription et la création de votre première tâche, il faut généralement environ 3 minutes. Aucun service informatique, consultant, long processus d’intégration ou migration obligatoire des données n’est nécessaire.
Les tâches progressent uniquement à travers des étapes de workflow contrôlées, au lieu de passer librement entre des statuts sans lien. Cela garantit la cohérence des processus, les points de contrôle obligatoires, la responsabilité et la fiabilité des rapports opérationnels.
Oui. Un même compte peut participer à plusieurs entreprises et passer de l’une à l’autre sans créer de connexions supplémentaires. Au sein de chaque entreprise, une même personne peut également occuper plusieurs rôles système, notamment Owner, Manager, Team Lead, Specialist et Support.
Chaque tâche peut utiliser l’un des niveaux de visibilité suivants : Public, Internal ou Restricted. Les tâches Public sont accessibles à toute l’entreprise, Internal suit la hiérarchie des rôles de l’organisation et Restricted est visible uniquement par le créateur de la tâche et les collaborateurs assignés.
Chaque tâche peut contenir des entrées structurées telles que Comment, Clarification, Decision et Update. Les questions, rapports d’avancement, décisions, fichiers et contexte historique restent directement associés au travail au lieu d’être dispersés entre les appels, les e-mails et les applications de messagerie.
Oui. Une même tâche peut être assignée à plusieurs personnes, ce qui la rend adaptée à la collaboration, aux inspections, aux validations, aux revues et aux activités opérationnelles nécessitant une responsabilité partagée.
Les dates et échéances des tâches sont stockées en interne en UTC. Chaque membre de l’équipe voit automatiquement la date et l’heure correspondant à son fuseau horaire local, tandis que l’organisation conserve une chronologie opérationnelle unique.
Les données des entreprises sont isolées grâce à des requêtes de base de données tenant-aware, des règles d’autorisation, des permissions basées sur les rôles et des périmètres d’accès propres à chaque entreprise. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux entreprises et aux données opérationnelles pour lesquelles ils disposent d’une adhésion et des autorisations appropriées.
Oui. VXTask OS utilise une interface web responsive conçue pour les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones. Les membres de l’équipe peuvent consulter les tâches, mettre à jour leur état d’avancement, participer aux discussions et travailler avec les informations opérationnelles depuis les navigateurs modernes compatibles.
Oui. Les projets, types de travail et zones d’exécution sont des répertoires opérationnels configurables. Une zone d’exécution peut représenter un bureau régional, un département, une équipe, des collaborateurs à distance, un groupe de freelances, un partenaire d’externalisation ou une autre zone opérationnelle utilisée par votre organisation.
Oui. Les organisations ayant des besoins spécifiques en matière de capacité, de sécurité, d’administration, de déploiement ou de processus opérationnels peuvent contacter VXTask OS afin d’étudier une solution Enterprise personnalisée.
Oui. Les universités, établissements d’enseignement supérieur, centres de formation, départements académiques, startups éducatives et enseignants indépendants peuvent nous contacter afin de découvrir les possibilités offertes par le Programme Éducatif VXTask OS.
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